La saisie manuelle des données, un processus incontournable
Les ordinateurs sont indispensables pour l’analyse et le stockage des données. Hélas, ces dernières sont dans la plupart des cas reçues sous forme de documents papier. C’est dans ce contexte que la saisie manuelle des données sur ordinateur s’avère particulièrement nécessaire.
Les inconvénients de la saisie manuelle de données
Les coûts
L’un des principaux inconvénients de la saisie manuelle de données réside dans le coût. Explication : le salaire mensuel d’un opérateur de saisie peut dépasser le coût de l’achat d’un logiciel de saisie automatique.
Le temps
Il est aussi à noter que les grosses tâches (saisie de plusieurs pages d’informations) sont extrêmement chronophages. Et qui dit perte de temps dit souvent perte d’argent !
La saisie manuelle est plus lente que la saisie automatique. Un opérateur de saisie met au moins 5 minutes pour saisir une page d’informations alors qu’un scanner ne met que quelques secondes pour retranscrire numériquement plusieurs pages de données. Ainsi, si l’on est en charge de grand projet, il s’avère plus judicieux de profiter de l’avantage qu’offre la vitesse d’enregistrement automatique.
Les avantages de la saisie manuelle de données
La précision
La véracité des données revêt une importance capitale. Raison pour laquelle celles-ci doivent être saisies de façon précise et nette. Un opérateur de saisie est capable de détecter et de reconnaitre les erreurs à l’inverse d’un système automatisé. En effet, malgré l’avancée de la technologie, ce dernier n’est pas encore en mesure de fournir un travail net et minutieux sans une intervention humaine.
La possibilité d’externaliser
La saisie manuelle des données ne requiert pas beaucoup de formations. Toutefois, il peut-être assez cher de recruter des salariés pour effectuer ce travail. Et c’est notamment pour s’affranchir de ce problème qu’une solution existe : l’externalisation offshore. Il s’agit de déléguer à une société outsourcing offshore ou à un travailleur contractuel vos saisies de données.
Grâce à cette alternative, vous pourrez sans problèmes vous affranchir des inconvénients cités ci-dessus. En effet, une agence d’externalisation offshore vous permettra de gagner du temps étant donné que vos travaux de saisies sont pris en charge par toute une équipe d’opérateurs web. Vous pourrez également faire des économies en recourant aux services de ce professionnel. Et pour cause, les tarifs appliqués par ce genre de prestataire sont nettement inférieurs à ceux affichés par les professionnels dans l’hexagone.